在職場上，寫英文信件時內容模糊、表達冗長，是許多上班族常見的困擾。不管是回覆客戶、協作專案，還是向主管彙報，語句不清楚容易影響溝通效率，甚至讓專業形象大打折扣。其實，寫出清晰又專業的信件並不困難！只要掌握一個關鍵技巧「 主動語態 」，就能讓你的信件更簡潔明瞭，快速凸顯行動主體，幫助讀者抓住重點。
主動語態不僅能讓句子更簡單直接，還能展現自信與專業感。從專案更新到會議記錄，再到對外提案，靈活運用主動語態，讓你的溝通更有說服力，徹底告別冗長又模糊的表達。接下來，就帶你了解如何用主動語態升級信件，讓職場英文更輕鬆！
💬 主動語態的應用場景
1. 專案更新：快速告知進展情況，用主動語態表明誰完成了什麼，讓主管或客戶心中有數。
2. 會議記錄：記錄會議內容時，用主動語態凸顯關鍵人物與行動，條理清晰又專業。
3. 對外提案：讓你的提案更具說服力，主動語態能幫你展現自信，讓讀者信服。
🎯 主動語態的三大好處
1. 簡化句子結構，避免冗長
英文信件中，句子過於冗長會讓讀者搞不清楚重點，這時候主動語態就派上用場了！
👉 例子比較：
被動語態：The report was prepared by our team. (X)
主動語態：Our team prepared the report. (O)
主動語態的結構是「主詞 + 動詞 + 受詞」，簡潔又直接，讓句子更容易理解，讀者不用繞來繞去找重點。
2. 突顯行動主體，避免模糊焦點
當你在描述責任歸屬或解釋過程時，主動語態可以清楚地表明「誰做了什麼」。這在職場溝通中特別重要，因為它能幫助對方快速掌握信息的核心。
👉 例子比較：
被動語態：Mistakes were made during the project. (X)
主動語態：Our team made mistakes during the project. (O)
用主動語態能讓句子更具責任感，也更容易讓對方明白問題出在哪裡，避免誤會。
3. 提高句子活力，讓表達更有力
主動語態的句子更有動態感，能傳達出自信與行動力，這對於商用信件來說尤為重要！
👉 例子比較：
被動語態：The meeting was led by Tony. (X)
主動語態：Tony led the meeting. (O)
用主動語態的表述方式，不僅更直接，還能讓對方感受到你的專業度和自信心。
🌟 主動 vs 被動：簡單比較，輕鬆理解
✉️ 被動語態：
The presentation was given by our marketing team to highlight the project results.
✅ 主動語態：
Our marketing team presented the project results.
哪一種句子更清楚？在實際溝通中，使用主動語態的句子能讓讀者更快掌握重點，整封信也顯得更專業。
🙋♂️ 你是否也有這些困擾？
👉 寫信時，常搞不清楚主動和被動怎麼用？
👉 信件內容總是冗長又不夠有力？
👉 擔心自己的英文表達專業度不夠？
